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総合原価計算をボックス図法で解く

総合原価計算をボックス図法で解く マネジメント

総合原価計算をボックス図法で解く

計算ツールの種類

総合原価計算の各種計算ツールとしてよく挙げられるのが、❶公式法、❷ボックス図法、❸ワークシート法 の3つである。このうち、ワークシート法については、平均法と先入先出法のそれぞれに固有のフォーマットを適用する、❸-1:個別ワークシート法、いずれにも共通のフォーマットを適用する、❸-2:共通ワークシート法 に分けることもある。

ここでは❷ボックス図法について解説する。

各計算ツールの大まかな説明・比較は以下の通り。

計算ツール計算方針平均法[第1法]修正FIFO-簡便法[第2法]修正FIFO-原価計算基準 準拠法[第3法]純粋FIFO-米国法[第4法]純粋FIFO-プロセス準拠法
総合原価計算を公式法で解く公式法単価方式
数量按分方式
総合原価計算をボックス図法で解くボックス図法単価方式
数量按分方式
総合原価計算を個別ワークシート法で解く個別ワークシート法単価方式
総合原価計算を共通ワークシート法で解く共通ワークシート法単価方式
◎:最適、○:使用可、△:適用に難あり、✖:使い勝手に問題あり

ボックス図法の特徴

ボックス図法は、会計系資格試験において、計算問題を素早く手書きで解く場合に最適な解法である。

借方貸方からなる丁勘定をボックス図という表記法により可視化し、ボックス内に換算量や原価額を、ボックス外に単価情報など書き入れていき、期末仕掛品原価と完成品原価に原価配分していく方法である。

総合原価計算の計算ロジックの学習にも使えるが、とにかく計算を手早く処理することに適する。特に、先入先出法の簡便法においてはその長所をいかんなく発揮する。多少複雑になるものの、工程別計算や連産品原価計算、仕損減損処理にも応用できる優れものだ。

一般的には、典型的な計算問題にもあるように、始点投入前提の直接材料費と平均的投入前提の加工費とで完成品換算量の推計値が別々になることが多いことから、ボックス図は、直接材料費と加工費の2種類の科目別に用意されることが多い。

ボックス図の描き方で、いくつかのバリエーションが生じる。

図法総ボックス数完成品換算量
ボックス数
原価ボックス数特徴
1⃣集約図法1(1つに集約)(1つに集約)全要素を1つのボックスに収納する
2⃣科目集約図法211直材費と加工費の2つのボックスを用いる
3⃣原価集約図法321完成品換算量だけ直材費と加工費のボックスを分ける
4⃣換算量集約図法312原価だけ直材費と加工費のボックスを分ける
5⃣個別図法422完成品換算量も原価も直材費と加工費のボックスを用意する

計算結果は同じになるので、上記図法に関しては原則として個人的な好みの問題かもしれない。仕損減損や工程別計算など、特定領域の出題や、出題意図が原価配分なのか製品単価を求めているのかによってはそれぞれに最適な図法がある。

しかしながら、日商簿記など資格試験で素早い計算目的を達成するには、どれか一つに絞って自分なりの型を作った方が効率的かもしれない。

次章で、「平均法」「材料は始点投入」のケースでこの5つの図法をそれぞれ紹介する。

設例

ボックス図法を習得するにあたり、5つの図法の違いを具体例をもって理解するため、以下の設例を用いる。

なお、「総合原価計算を公式法で解く」にあったように、原価配分には数量按分方式単価計算方式の2つが存在するが、以下のボックス図法では、いずれも単価計算方式を採用している。

個人的意見

ボックス図法の長所は分かりやすくて計算が早いことである。その長所を生かすためには、資格試験などで電卓による手計算を強いられる場合には単価計算方式の一択だと個人的には考えている。

数量按分方式の場合、電卓のメモリ機能を使いこなさないと、数量按分比を電卓メモリ上に保存しておけない。普通の人は、期末仕掛品原価を計算したら、もう一度完成品総合原価を求めるために比率計算をやり直す必要が生じてしまい時間がその分無駄になる恐れがある。

この二重手間は限られた試験時間では結構痛い。それが、非度外視法で正常仕損費の分離計算を要求されていたら、三重手間になることすら珍しくない。

しかし、単価計算方式にもデメリットがある。出題資料によっては、単価が割り切れない(循環小数/無限小数になる)ことがあり、誤差が生じる恐れがあるからだ。

しかし、資格試験程度ならこの問題はさほど重要ではない。万一単価が割り切れない場合は、「小数点第何位を四捨五入(切り捨て)しなさい」という指示があるからだ。逆にこの指示が目に付いたら、安心して単価計算方式で問題を解けばいい。

原価計算実務では、逆にこの ”単価割り切れない問題” は結構痛い。プログラム上の小数点演算は、ハードウェア若しくは会計ソフトの仕様依存だが、数量按分方式で行けるところまで計算して、単価計算は一番最後にただ画面表示・帳票出力のためだけに行う、というのが自分の一貫した設計思想だった。

「資料」は次の通り。なお、材料は始点投入されるものとする。

[生産データ]
期首仕掛品  250kg(進捗度60%)
当期受入量  850kg
完成品    1000kg
期末仕掛品  100kg(進捗度50%)

[原価データ]
期首仕掛品原価 1,850円
 直接材料費  1,400円
 加 工 費   450円
当期製造費用  17,500円
 直接材料費  8,500円
 加 工 費  9,000円

前捌きとして、期首仕掛品換算量・期末仕掛品換算量を先に求めておく。

●直接材料費
\( \displaystyle \bf 期首仕掛品換算量 = 期首仕掛品 \times 進捗度 = 250kg \times 100\% = 250kg \)
\( \displaystyle \bf 期末仕掛品換算量 = 期末仕掛品 \times 進捗度 = 100kg \times 100\% = 100kg \)

●加工費
\( \displaystyle \bf 期首仕掛品換算量 = 期首仕掛品 \times 進捗度 = 250kg \times 60\% = 150kg \)
\( \displaystyle \bf 期末仕掛品換算量 = 期末仕掛品 \times 進捗度 = 100kg \times 50\% = 50kg \)

平均法

集約図法

集約図法は、全ての要素をひとつのボックス図に書き入れる図法である。一覧性に優れているが、ボックス内で数字が混雑するので、作図する際に戸惑うかもしれない。

関連する数値が近接しているため、手書き計算の際にお目当ての数値を探すのにあまり苦労しないというメリットがある。

灰色文字は、配置を決め打ちにしていれば、わざわざ書き込む必要はない。資格試験対策として事前練習を積み重ねていけば、やがていちいち書き込まなくても相対的位置で判別できるようになる(はず)。

科目集約図法

科目集約図法は、関連数値の近接性による分かりやすさ、完成品換算量の推計方法の取り違えが起きにくい、という2つの長所を取込んだものである。

人によれば、最もバランスのとれた図法と評価されるときもある。

灰色文字は、配置を決め打ちにしていれば、わざわざ書き込む必要はない。資格試験対策として事前練習を積み重ねていけば、やがていちいち書き込まなくても相対的位置で判別できるようになる(はず)。

原価集約図法

原価集約図法は、資格試験などで、仕損減損の処理や工程別計算など、複雑な完成品換算量の推計を必要としており、最終的に求められている答えが、完成品総合原価そのものである場合に用いられることが多い。

ただし、換算量ボックス2つにつき、原価ボックス1つであるため、計算途中で換算量の適用を間違える可能性があるので要注意だ。

灰色文字は、配置を決め打ちにしていれば、わざわざ書き込む必要はない。資格試験対策として事前練習を積み重ねていけば、やがていちいち書き込まなくても相対的位置で判別できるようになる(はず)。

換算量集約図法

換算量集約図法は、資格試験などで、単純総合原価計算など比較的構造が複雑ではないケースで、直接材料費や加工費そのものを問われている場合に効率的な図法となる。

ただし、換算量ボックス1つにつき、原価ボックス2つであるため、計算途中で換算量の適用を間違える可能性があるので要注意だ。

灰色文字は、配置を決め打ちにしていれば、わざわざ書き込む必要はない。資格試験対策として事前練習を積み重ねていけば、やがていちいち書き込まなくても相対的位置で判別できるようになる(はず)。

個別図法

個別図法は、最もボックス数が多くなる図法で、ボックス間の関連性を追っかけるのが面倒くさいので忌避する人も多い図法である。

しかし、ひとつの目的ごとにボックスが独立している(混ぜるな危険!)ので、完成品換算量の推計、それぞれの原価配分を慎重に計算しなければならない初心者が手始めに書き慣れるために使用する目的には最適である。

なお、Excel等の表計算ソフトを使って、ワークシートを作成したり、ITシステムの概要設計資料とする場合には、この図法の方が他人との共通理解を得やすい(個人的経験談)。

●合計
\( \displaystyle \bf 完成品総合原価 = 完成品直接材料費 + 完成品加工費 = 9,000円 + 9,000円 = 18,000円 \)
\( \displaystyle \bf 期末仕掛品原価 = 期末仕掛品直接材料費 + 期末仕掛品加工費 = 900円 + 450円 = 1,350円 \)

●検算

期首仕掛品直材費1,400円完成品直材費9,000円
1,850円加工費450円18,000円加工費9,000円
当期製造費用直材費8,500円期末仕掛品直材費900円
17,500円加工費9,000円1,350円加工費450円
借方合計19,350円貸方合計19,350円

[第1法]修正FIFO-簡便法

以下に続く先入先出法(FIFO)については、ボックス図法は「5⃣個別図法」による表記とする。

この[第1法]は、最速で先入先出法の問題を解くためということなら、ボックス図法と組み合わせると最強になる。下図のように、データフロー・処理フロー共に最もシンプルでかつ一本道だからとても分かりやすい。

●合計
\( \displaystyle \bf 完成品総合原価 = 完成品直接材料費 + 完成品加工費 = 8,900円 + 8,950円 = 17,850円 \)
\( \displaystyle \bf 期末仕掛品原価 = 期末仕掛品直接材料費 + 期末仕掛品加工費 = 1,000円 + 500円 = 1,500円 \)

●検算

期首仕掛品直材費1,400円完成品直材費8,900円
1,850円加工費450円17,850円加工費8,950円
当期製造費用直材費8,500円期末仕掛品直材費1,000円
17,500円加工費9,000円1,500円加工費500円
借方合計19,350円貸方合計19,350円

[第2法]修正FIFO-原価計算基準 準拠法

[第2法]は、当期受入換算量を求めるのに、わざわざ、完成品量から期首仕掛品換算量を差し引いて当期加工当期完成分を計算してから、期末仕掛換算量と足しこむという計算手順が[第1法]より多い分だけ計算が遅くなる。

そして、残念なことに、一手間増やしたとしても、中途半端な情報(当期加工当期完成分原価)しか得られず、純粋先入先出法の結果にもならない。

さらに完成品原価を求めるには、この原価と期首仕掛品原価を合計してやる必要まで生じる。

●合計
\( \displaystyle \bf 完成品直材費 = 期首仕掛品直材費 + 当期加工当期完成分直材費 = 1,400円 + 7,500円 = 8,900円 \)
\( \displaystyle \bf 完成品加工費 = 期首仕掛品加工費 + 当期加工当期完成分加工費 = 450円 + 8,500円 = 8,950円 \)
\( \displaystyle \bf 完成品総合原価 = 完成品直接材料費 + 完成品加工費 = 8,900円 + 8,950円 = 17,850円 \)
\( \displaystyle \bf 期末仕掛品原価 = 期末仕掛品直接材料費 + 期末仕掛品加工費 = 1,000円 + 500円 = 1,500円 \)

●検算

期首仕掛品直材費1,400円完成品期首仕掛品分直材費1,400円
1,850円加工費450円17,850円1,850円加工費450円
当期加工当期完成品分直材費7,500円
16,000円加工費8,500円
当期製造費用直材費8,500円期末仕掛品直材費1,000円
17,500円加工費9,000円1,500円加工費500円
借方合計19,350円貸方合計19,350円

[第3法]純粋FIFO-米国法

[第3法]は、純粋先入先出法として、完成品原価の内訳を厳格に、❶期首仕掛品原価、❷期首仕掛品当期加工分原価、❸当期着手当期完成品原価、の3つに分けることで、前期と当期の原価能率の違いを明確にする手法に忠実な計算方法である。

そもそも、原価配分計算の迅速化を目的に利用されるであろうボックス図法と、正確な完成品原価の内訳情報を得ようとする[第3法]の食べ合わせはよくない。

しかしながら、米国の各種会計資格試験対策では、この方法で指導されるから、それらを受験する場合には、この手法も知っておいた方がテキスト・問題集への取り組みが楽になるだろう。

(筆者はあくまで[第1法]で押し切ったが。。。)

●合計
\( \displaystyle \bf 完成品直材費 = 期首仕掛品直材費 + 期首仕掛品当期加工分直材費 + 当期着手当期完成分直材費 \)
\( \displaystyle \bf 完成品直材費 = 1,400円 + 0円 + 7,500円 = 8,900円 \)
\( \displaystyle \bf 完成品加工費 = 期首仕掛品加工費 + 期首仕掛品当期加工分加工費 + 当期着手当期完成分加工費 \)
\( \displaystyle \bf 完成品加工費 = 450円 + 1,000円 + 7,500円 = 8,950円 \)
\( \displaystyle \bf 完成品総合原価 = 完成品直接材料費 + 完成品加工費 = 8,900円 + 8,950円 = 17,850円 \)
\( \displaystyle \bf 期末仕掛品原価 = 期末仕掛品直接材料費 + 期末仕掛品加工費 = 1,000円 + 500円 = 1,500円 \)

●検算

期首仕掛品直材費1,400円完成品期首仕掛品分直材費1,400円
1,850円加工費450円17,850円1,850円加工費450円
期首仕掛品当期加工分直材費0円
1,000円加工費1,000円
当期着手当期完成品直材費7,500円
15,000円加工費7,500円
当期製造費用直材費8,500円期末仕掛品直材費1,000円
17,500円加工費9,000円1,500円加工費500円
借方合計19,350円貸方合計19,350円

[第4法]修正FIFO-プロセス準拠法

[第4法]は、意図せずに純粋先入先出法となる方法で、計算ルートも一本道にならず、最も複雑な計算プロセスを要する。ものの流れ(生産プロセス)に最も忠実になろうとして人間側(計算方法側)が合わせに行く方法である。

それゆえ、計算の迅速化を目的とするボックス図法とは最も親和性が無い。

ボックス図内に登場する「期末仕掛品次期加工分」の数字にどうやって原価を配分するかで悩んで試験時間が終わりそうだ(正解は、当期発生の原価は一切振らない)。

[第1法][第3法]に比べて優れた点がみられないので、計算の最速化目的なら[第1法]、純粋先入先出法の実現目的なら[第3法]を選択しておけば事足りるだろう。

●合計
\( \displaystyle \bf 完成品直材費 = 期首仕掛品直材費 + 期首仕掛品当期加工分直材費 + 当期着手当期完成分直材費 \)
\( \displaystyle \bf 完成品直材費 = 1,400円 + 0円 + 7,500円 = 8,900円 \)
\( \displaystyle \bf 完成品加工費 = 期首仕掛品加工費 + 期首仕掛品当期加工分加工費 + 当期着手当期完成分加工費 \)
\( \displaystyle \bf 完成品加工費 = 450円 + 1,000円 + 7,500円 = 8,950円 \)
\( \displaystyle \bf 完成品総合原価 = 完成品直接材料費 + 完成品加工費 = 8,900円 + 8,950円 = 17,850円 \)
\( \displaystyle \bf 期末仕掛品原価 = 期末仕掛品直接材料費 + 期末仕掛品加工費 = 1,000円 + 500円 = 1,500円 \)

●検算

期首仕掛品直材費1,400円完成品期首仕掛品分直材費1,400円
1,850円加工費450円17,850円1,850円加工費450円
期首仕掛品当期加工分直材費0円
1,000円加工費1,000円
当期着手当期完成品直材費7,500円
15,000円加工費7,500円
当期製造費用直材費8,500円期末仕掛品直材費1,000円
17,500円加工費9,000円1,500円加工費500円
借方合計19,350円貸方合計19,350円

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